Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Bestellungen und Verträge, die über den Online-Shop der Happy Coffee GmbH abgeschlossen werden – sowohl für Verbraucher:innen als auch für Unternehmen.
Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich zugestimmt haben.
2. Vertragsschluss
Die Darstellung unserer Produkte im Online-Shop stellt kein verbindliches Angebot dar.
Mit Absenden der Bestellung gibst du ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald wir deine Bestellung bestätigen oder die Ware versenden.
3. Preise
Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.
4. Zahlungsarten & Zahlungsabwicklung
Die im Online-Shop verfügbaren Zahlungsarten werden im Bestellprozess angezeigt.
Ein Anspruch auf die Nutzung einer bestimmten Zahlungsart besteht nicht. Wir behalten uns vor, einzelne Zahlungsarten im Einzelfall auszuschließen, insbesondere zur Absicherung unseres Zahlungsausfallrisikos oder bei wiederholten Zahlungsrückständen.
Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift oder Banküberweisung erfolgt der Versand der Ware erst nach Zahlungseingang bzw. nach Bestätigung durch das jeweilige Kreditinstitut.
5. Lieferung & Versand
Die Lieferung erfolgt an die von dir angegebene Adresse.
Schlägt eine Zustellung aus Gründen fehl, die du zu vertreten hast (z. B. falsche Adresse, Nichtannahme), können zusätzliche Kosten entstehen.
6. Widerrufsrecht
Verbraucher:innen haben das Recht, den Vertrag binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.
Details zu Fristen, Voraussetzungen und Ausnahmen findest du auf unserer Seite "Versand, Widerruf & Retoure".
7. Eigentumsvorbehalt
Bis zur vollständigen Bezahlung bleibt die gelieferte Ware unser Eigentum.
8. Gewährleistung & Haftung
Es gelten die gesetzlichen Gewährleistungsrechte. Gegenüber Unternehmen beträgt die Gewährleistungsfrist ein Jahr ab Lieferung. Wir stehen selbstverständlich für unsere Fehler ein: Für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit haften wir uneingeschränkt. Verletzen wir leicht fahrlässig eine Pflicht, die für die Vertragserfüllung wesentlich ist (z. B. die rechtzeitige Lieferung deines Kaffees), haften wir begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden. Für leichte Fahrlässigkeit bei unwesentlichen Nebenpflichten haften wir nicht – das wäre auch bei bestem Kaffee etwas viel verlangt. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
Kaffee-Abonnements
9. Allgemeines zu Kaffee-Abos
Happy Coffee bietet Kaffee-Abonnements mit regelmäßiger Lieferung an.
Mit einem aktiven Abo erhältst du 5 % Rabatt auf jede Abo-Bestellung.
10. Funktionsweise
- Auswahl eines oder mehrerer Kaffees
- Festlegung des Lieferintervalls (z. B. 2-wöchentlich, monatlich)
- Automatische Lieferung zum gewünschten Termin
Mehrere Abonnements sowie die Kombination verschiedener Kaffees sind möglich.
11. Laufzeit & Kündigung
Unsere Abos haben keine Mindestlaufzeit. Du kannst dein Abo jederzeit pausieren, anpassen oder kündigen – ganz bequem in deinem Kundenkonto oder über unseren Kündigungsbutton auf der Website. Bereits versendete Lieferungen bleiben von Änderungen unberührt. Solange eine Bestellung noch nicht versendet wurde, kannst du sie aber jederzeit stornieren.
12. Erinnerungen
Vor jeder Abo-Lieferung informieren wir dich per E-Mail.
- Standard: 3 Tage vor Versand
- Der Zeitpunkt kann individuell angepasst werden
13. Versand & Abrechnung im Abo
- Versand innerhalb Deutschlands ist ab 59€ Bestellwert versandkostenfrei. Darunter fallen 4.90€ an.
- Für jede Lieferung wird eine Rechnung bereitgestellt
- Die Abrechnung erfolgt automatisch je Lieferung
- Mögliche Zahlarten im Abo: Kreditkarte, PayPal, SEPA Lastschrift
Kaffee als Mitarbeiter-Benefit
14. Sachbezug nach § 8 Abs. 2 Satz 11 EStG
Arbeitgeber können ihren Mitarbeitenden Kaffee als steuerfreien Sachbezug bis zu 50 € pro Monat zur Verfügung stellen.
Der Benefit ist eine freiwillige Zusatzleistung und kein Lohnersatz.
15. Funktionsweise des Mitarbeiter-Benefits
- Arbeitgeber legt ein monatliches Budget pro Mitarbeiter fest (max. 50€ - vom System begrenzt)
- Einladung der Mitarbeitenden per E-Mail
- Mitarbeitende stellen ein individuelles Kaffee-Abo zusammen
- Lieferung direkt an die private Adresse
- Budgetkontrolle und Verwaltung erfolgen automatisiert
16. Budget, Zuzahlung & Verfall
- Das Budget ist nicht auszahlbar und nicht übertragbar
- Ungenutztes Budget verfällt am Monatsende
- Bestellungen über dem Budget sind möglich:
- Mitarbeitende zahlen die Differenz selbst
- Zuzahlungen werden separat abgerechnet
17. Kündigung & Änderungen
- Keine Mindestlaufzeit
- Änderungen, Pausen und Kündigungen jederzeit möglich
- Bereits ausgelöste Lieferungen bleiben unberührt
18. Abrechnung für Arbeitgeber
- Sammelabrechnungen am 10., 20. und letzten Tag des Monats
- Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF + XML)
- Transparente Aufschlüsselung aller Mitarbeiter-Bestellungen
- Zahlungseinzug über SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder PayPal möglich
19. Steuerlicher Hinweis
Die bereitgestellten Informationen stellen keine Steuerberatung dar. Wir empfehlen Arbeitgebern, die Einführung des Mitarbeiter-Benefits vorab mit ihrem Steuerberater zu prüfen.
20. Transparenz & Standards
Happy Coffee entwickelt seine Services mit hohen Anforderungen an Recht, Technik und Verantwortung:
- DSGVO – Datenschutz nach EU-Recht
- European Accessibility Act (EAA) / WCAG – barrierearme, gut lesbare digitale Oberflächen
- EU AI Act – verantwortungsvoller Einsatz von KI (wo eingesetzt)
Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.
21. Anwendbares Recht
Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender Verbraucherschutzvorschriften.
22. Gerichtsstand
Für Unternehmen ist der Sitz der Happy Coffee GmbH ausschließlicher Gerichtsstand.
23. Streitbeilegung
Die EU stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Schlichtungsverfahren teilzunehmen.
Stand: Dezember 2025